1. Wie zijn wij
Duinvliet (hierna: “wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens:
Bentveld
Zandvoortselaan 345
KvK-nummer: 87211971
E-mail: info@duinvliet.com
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze website, een reservering maakt of bij ons verblijft.
Wij verwerken onder andere:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens
- Reserverings- en verblijfsgegevens
- IP-adres en gegevens over uw websitegebruik
- Camerabeelden (zie artikel 10)
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken en beheren van reserveringen
- Het afhandelen van betalingen
- Contact opnemen over uw verblijf
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Marketing en nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (reservering)
- Wettelijke verplichting
- Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven via Mailchimp)
- Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en websiteverbetering)
5. Gebruik van systemen en derden
Wij maken gebruik van externe systemen en dienstverleners, waaronder:
- Reserveringssysteem: MotoPress
- Website en CMS: WordPress
- Hostingpartij: Cloud86
- Boekingsplatform: Booking.com
Indien wij starten met nieuwsbrieven, maken wij gebruik van Mailchimp.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
- Administratie: tot 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Reserveringsgegevens: zolang nodig voor dienstverlening
- Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij nodig bij incidenten
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, zoals het verwerken van reserveringen en het onthouden van uw voorkeuren tijdens uw sessie. Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de website en zorgen ervoor dat uw boeking correct kan worden afgehandeld.
Wij maken geen gebruik van analytische cookies of marketingcookies, en we verzamelen geen gegevens voor deze doeleinden. De functionele cookies die we gebruiken slaan geen persoonlijke gegevens op voor andere doeleinden dan het afhandelen van uw boeking.
Omdat we alleen essentiële cookies gebruiken, is het niet noodzakelijk om uw toestemming te vragen via een cookiebanner. Wij informeren u echter graag over het gebruik van deze cookies om transparant te zijn over onze gegevensverwerking.
Mocht u vragen hebben over het gebruik van cookies, neem dan gerust contact met ons op via info@duinvliet.com.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat, waardoor gegevens via een beveiligde verbinding worden verzonden.
10. Cameratoezicht (CCTV)
Op ons terrein maken wij gebruik van cameratoezicht voor beveiliging van gasten, medewerkers en eigendommen.
- Camera’s bevinden zich in publieke ruimtes en de tuin
- Camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard
- Beelden worden alleen bekeken bij incidenten
11. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw gegevens over te dragen
U kunt hiervoor contact opnemen via info@duinvliet.com
Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens
12. Doorgifte buiten de EU
Indien wij gebruik maken van diensten zoals Mailchimp, kunnen gegevens buiten de EU worden verwerkt. Wij zorgen in dat geval voor passende waarborgen conform de AVG.
13. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
Laatste update: 01-05-2026
14. Media
Indien via onze website afbeeldingen worden geüpload (bijvoorbeeld via contactformulieren of andere interactieve functies), adviseren wij om geen afbeeldingen te uploaden met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS).
Deze gegevens kunnen mogelijk door derden worden uitgelezen wanneer afbeeldingen worden gedownload of bekeken.
15. Embedded content van andere websites
Pagina’s op deze website kunnen ingesloten (embedded) content bevatten, zoals video’s, kaarten of social media elementen.
Embedded content van andere websites gedraagt zich op dezelfde manier alsof u die externe website bezoekt.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken en uw interactie volgen.
16. Cookies (technische WordPress cookies – aanvulling)
Naast de eerder genoemde cookies kan onze website gebruik maken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website.
Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op en worden automatisch verwijderd na het sluiten van de browser of na een beperkte periode.